Baixar conhecimento aéreo: o que você precisa saber
Se você estiver enviando mercadorias por via aérea, precisará de um conhecimento aéreo (AWB) para documentar sua remessa e acompanhar seu andamento. Um AWB é um documento vital que serve como contrato, recibo, certificado e declaração alfandegária. Neste artigo, explicaremos o que é um AWB, por que você deve baixá-lo, como baixá-lo de diferentes fontes, como preenchê-lo corretamente e alguns exemplos de AWBs baixados. Também responderemos a algumas perguntas frequentes sobre AWBs.
download air waybill
O que é conhecimento aéreo (AWB)?
Um conhecimento aéreo (AWB) é um documento que acompanha as mercadorias enviadas por um correio aéreo internacional para fornecer informações detalhadas sobre a remessa e permitir que ela seja rastreada. A fatura tem várias cópias para que cada parte envolvida na remessa possa documentá-la. Um conhecimento aéreo (AWB), também conhecido como nota de remessa aérea, é um tipo de conhecimento de embarque. No entanto, um AWB tem uma função semelhante aos conhecimentos de embarque marítimos, mas um AWB é emitido de forma não negociável, o que significa que há menos proteção com um AWB em relação aos conhecimentos de embarque.
Definição e funções de um AWB
Um conhecimento aéreo (AWB) serve como um recibo de mercadorias por uma companhia aérea (a transportadora), bem como um contrato de transporte entre o remetente e a transportadora. É um acordo legal que é executável por lei. O AWB torna-se um contrato exequível quando o expedidor (ou agente do expedidor) e a transportadora (ou agente da transportadora) assinam o documento.
A guia aérea também conterá o nome e endereço do remetente, nome e endereço do destinatário, código de três letras do aeroporto de origem, código de três letras do aeroporto de destino, valor declarado da remessa para a alfândega, número de peças, peso bruto, uma descrição das mercadorias e quaisquer instruções especiais (por exemplo, \"perecíveis\").Um AWB também contém as condições do contrato que descrevem os termos e condições da transportadora, como seus limites de responsabilidade e procedimentos de reclamações, uma descrição das mercadorias e encargos aplicáveis.
Uma conta aérea é um formulário padrão distribuído pela Associação Internacional de Transporte Aéreo (IATA).
As principais funções de uma carta de porte aéreo são:
Contrato de Transporte: Atrás de cada original do Conhecimento Aéreo estão as condições do contrato para os documentos de transporte.
Comprovante de Recebimento da Mercadoria: Quando o expedidor entrega a mercadoria a ser despachada, ele receberá um recibo. O recibo é a prova de que a remessa foi entregue em boas condições e também de que as instruções de remessa, conforme contidas na Carta de Instruções do Remetente, são aceitáveis. Após o preenchimento, uma cópia original do conhecimento aéreo é entregue ao expedidor como prova da aceitação da mercadoria e como prova do contrato de transporte.
Conhecimento de Frete: O conhecimento aéreo pode ser utilizado como conhecimento ou fatura juntamente com os documentos comprobatórios, pois pode indicar encargos a serem pagos pelo consignatário, encargos devidos ao agente ou ao transportador. Uma cópia original do conhecimento aéreo é usada para a contabilidade da transportadora.
Certificado de Seguro: A carta de porte aéreo também pode servir como prova se o transportador estiver em condições de assegurar o embarque e for solicitado pelo embarcador a fazê-lo.
Declaração aduaneira: A carta de porte aéreo também pode servir como documento de declaração aduaneira, pois contém informações como valor e descrição da mercadoria, que podem ser exigidas pelas autoridades aduaneiras do país de destino.
Tipos e formatos de um AWB
Existem dois tipos de conhecimento aéreo: conhecimento aéreo principal (MAWB) e conhecimento aéreo interno (HAWB). O Master Air Waybill é emitido pela transportadora principal da mercadoria e cobre todo o transporte da mercadoria desde o aeroporto de partida até o aeroporto de destino.Um conhecimento aéreo doméstico é emitido por um despachante ou um consolidador que agrupa várias remessas em um conhecimento aéreo mestre. Uma carta de porte aéreo doméstico cobre apenas uma parte do transporte, geralmente do ponto de origem ao ponto de consolidação ou vice-versa.
Existem também dois formatos de conhecimento aéreo: papel e eletrônico. Um conhecimento aéreo em papel é um documento físico impresso e assinado pelas partes envolvidas na remessa. Um conhecimento aéreo de papel tem 12 cópias, cada uma com uma cor e finalidade diferentes. Um conhecimento aéreo eletrônico (e-AWB) é uma versão digital do conhecimento aéreo em papel que é transmitido eletronicamente entre as partes envolvidas no embarque. Um e-AWB elimina a necessidade de imprimir, assinar e armazenar documentos em papel e reduz erros, atrasos e custos.
Número AWB e como rastreá-lo
Um número AWB é um identificador exclusivo atribuído a cada remessa pela transportadora ou pelo despachante. Um número AWB consiste em três dígitos que indicam o código da companhia aérea, seguidos por oito dígitos que indicam o número de série do AWB. Por exemplo, um número AWB 125-12345678 significa que a remessa é transportada pela American Airlines (código da companhia aérea 125) e tem o número de série 12345678.
Um número AWB permite que o remetente, o destinatário e outras partes envolvidas na remessa rastreiem seu status e localização a qualquer momento. Para rastrear um número AWB, pode-se usar ferramentas online fornecidas pela transportadora, despachante ou sites de terceiros que oferecem serviços de rastreamento AWB. Ao inserir o número do AWB e clicar em "Rastrear", é possível visualizar informações como origem, destino, detalhes do voo, pontos de trânsito, status da entrega e tempo estimado de chegada da remessa.
Por que baixar uma carta de porte aéreo?
O download de um conhecimento aéreo pode trazer vários benefícios para os remetentes, consignatários e outras partes envolvidas na remessa. Alguns desses benefícios são:
Benefícios de baixar um AWB
Conveniência: Baixar um AWB pode economizar tempo e complicações para expedidores e consignatários que precisam acessar ou imprimir seus AWBs de forma rápida e fácil. Em vez de esperar que um AWB em papel seja entregue por correio ou correio, eles podem baixar um AWB de seu computador ou dispositivo móvel a qualquer hora e lugar.
Precisão: Baixar um AWB pode reduzir erros e discrepâncias que podem ocorrer ao preencher ou transferir dados de um AWB em papel. Ao baixar um AWB de uma fonte confiável, como o site da transportadora ou o portal de um despachante, os remetentes e consignatários podem garantir que seus AWBs contenham informações precisas e consistentes que correspondam aos detalhes de sua remessa.
Segurança: Baixar um AWB pode aumentar a segurança e a confidencialidade para expedidores e consignatários que desejam proteger suas informações confidenciais contra acesso não autorizado ou adulteração. Ao baixar um AWB de uma fonte segura, como um site criptografado ou um portal protegido por senha, os remetentes e consignatários podem evitar que seus AWBs sejam perdidos, roubados ou alterados por terceiros.
Sustentabilidade: Baixar um AWB pode contribuir para a sustentabilidade ambiental de expedidores e consignatários que desejam reduzir o consumo e o desperdício de papel. Ao baixar um AWB em vez de usar um AWB em papel, os expedidores e consignatários podem economizar árvores, água, energia e emissões associadas à produção e descarte de papel.
Como baixar um AWB de diferentes fontes
Existem diferentes fontes das quais os expedidores e consignatários podem baixar seus AWBs. Algumas dessas fontes são:
Site da transportadora: Os remetentes e consignatários podem baixar seus AWBs no site da transportadora inserindo o número do AWB ou outros detalhes da remessa na ferramenta de rastreamento on-line. Por exemplo, eles podem baixar seus AWBs no site da American Airlines, no site da Delta Air Lines ou no site da United Airlines.
Portal do despachante de frete: Os remetentes e consignatários podem baixar seus AWBs do portal do despachante de frete fazendo login com seu nome de usuário e senha e acessando os detalhes de sua remessa. Por exemplo, eles podem baixar seus AWBs do portal da DHL, do portal da FedEx ou do portal da UPS.
Site de terceiros: remetentes e consignatários podem baixar seus AWBs de um site de terceiros que ofereça serviços de rastreamento e download de AWB. Por exemplo, eles podem baixar seus AWBs em Track-Trace.com, AirCargoTracking.net ou CargoUpdate.com.
Exemplos de AWBs baixados
Aqui estão alguns exemplos de AWBs baixados de diferentes fontes:
Fonte
Exemplo de AWB baixado
site da operadora
portal do despachante
Site de terceiros
Como preencher uma carta de porte aéreo corretamente
O preenchimento correto da carta de porte aéreo é fundamental para garantir a entrega tranquila e segura da mercadoria, além de evitar atrasos, multas ou penalidades. Uma carta de porte aéreo contém vários campos que precisam ser preenchidos com informações precisas e consistentes. Aqui estão algumas orientações sobre como preencher um conhecimento aéreo corretamente:
Informações essenciais para incluir em um AWB
Uma carta de porte aéreo deve incluir as seguintes informações essenciais:
Nome, endereço, número de telefone e número da conta do remetente.
Nome, endereço, número de telefone e número da conta do destinatário.
Aeroporto de partida e aeroporto de destino.
Número do conhecimento aéreo (se pré-atribuído) ou etiqueta de código de barras (se impresso online).
Data de emissão e assinatura do expedidor ou agente.
Número de peças, peso e dimensões da remessa.
Descrição das mercadorias, incluindo quantidade, unidade de medida, código da mercadoria e valor.
Instruções especiais de manuseio ou opções de serviço (por exemplo, prioridade, mercadorias perigosas, mercadorias perecíveis, etc.).
Valor declarado para transporte e valor declarado para alfândega.
Valor e moeda dos encargos a serem pagos pelo remetente, consignatário ou terceiro.
Distribuição de cópias: indicar quais cópias são para o expedidor, o destinatário, o transportador e as autoridades aduaneiras.
Erros comuns a serem evitados ao preencher um AWB
Alguns erros comuns a serem evitados ao preencher uma carta de porte aéreo são:
Deixar espaços ou campos em branco: preencha todos os campos obrigatórios e não deixe lacunas que possam ser preenchidas por outra pessoa.
Usando informações pouco claras ou incorretas: use caligrafia ou digitação clara e legível e verifique a precisão e consistência das informações com outros documentos.
Misturando os detalhes do remetente e do destinatário: certifique-se de inserir o nome e o endereço corretos do remetente e do destinatário da remessa.
Identificar incorretamente as mercadorias ou serviços: use uma descrição específica e detalhada das mercadorias, incluindo a quantidade, unidade de medida, código da mercadoria e valor. Não use termos vagos ou genéricos como "amostras", "peças" ou "documentos". Além disso, indique o tipo de serviço solicitado (por exemplo, expresso, econômico etc.).
Omissão ou declaração incorreta do valor: declarar o valor correto para fins de transporte e alfândega, e indicar a moeda. Não subestime ou superestime o valor das mercadorias.
Esquecimento de assinar ou datar o AWB: assine e date o AWB nos campos designados para confirmar sua aceitação dos termos e condições.
Dicas e melhores práticas para preencher um AWB
Algumas dicas e práticas recomendadas para preencher um conhecimento aéreo são:
Use o formato IATA padrão ou a ferramenta online da transportadora para gerar um AWB.
Use um AWB separado para cada remessa ou destino.
Use as mesmas unidades de medida e moeda em todo o AWB.
Use os códigos oficiais do aeroporto e do país para origem e destino.
Use o código da companhia aérea e o prefixo corretos para o número AWB.
Anexe ao AWB os documentos necessários, como fatura comercial, packing list, certificado de origem, etc.
Mantenha uma cópia do AWB para seus registros e referência.
Conclusão
A carta de porte aéreo (AWB) é um documento que acompanha as mercadorias transportadas por via aérea e fornece informações detalhadas sobre a remessa e permite seu rastreamento. Um AWB serve como um contrato, um recibo, um certificado e uma declaração alfandegária. Existem dois tipos de AWBs: master e house, e dois formatos de AWBs: papel e eletrônico. O download de um AWB pode trazer vários benefícios, como conveniência, precisão, segurança e sustentabilidade. Para baixar um AWB, pode-se usar diferentes fontes, como o site da transportadora, o portal do despachante ou um site de terceiros. Para preencher um AWB corretamente, deve-se incluir as informações essenciais, evitar erros comuns e seguir algumas dicas e boas práticas.
Chamada à ação e outros recursos
Se você precisar enviar mercadorias por via aérea, deverá baixar um conhecimento aéreo de uma fonte confiável e preenchê-lo corretamente. Isso garantirá que sua remessa seja entregue sem problemas e com segurança. Se precisar de mais ajuda ou orientação sobre como baixar ou preencher um AWB, entre em contato conosco ou visite nosso site para obter mais informações. Somos um despachante de carga profissional e experiente que pode lidar com todas as suas necessidades de carga aérea. Podemos fornecer ferramentas on-line para gerar e baixar seus AWBs, bem como ajudá-lo com quaisquer dúvidas ou problemas que você possa ter em relação à sua remessa. Entre em contato conosco hoje para uma cotação ou consulta gratuita.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre conhecimento aéreo:
Qual é a diferença entre conhecimento aéreo e conhecimento de embarque?
O conhecimento de embarque aéreo é o documento que acompanha as mercadorias embarcadas por via aérea, enquanto o conhecimento de embarque é o documento que acompanha as mercadorias embarcadas por via marítima ou terrestre. O conhecimento aéreo é inegociável, ou seja, não confere a propriedade da mercadoria ao seu titular, enquanto o conhecimento de embarque é negociável, ou seja, pode ser transferido ou endossado a outra parte.
Qual é a diferença entre um conhecimento aéreo e um e-AWB?
O conhecimento aéreo é um documento em papel impresso e assinado pelas partes envolvidas no embarque, enquanto o e-AWB é uma versão digital do conhecimento aéreo transmitido eletronicamente entre as partes envolvidas no embarque. Um e-AWB elimina a necessidade de imprimir, assinar e armazenar documentos em papel e reduz erros, atrasos e custos.
Quantas cópias de uma carta de porte aéreo existem?
Um conhecimento aéreo de papel tem 12 cópias, cada uma com uma cor e finalidade diferentes. As cópias são distribuídas da seguinte forma:
Via 1 (para remetente): cor branca, assinada pela transportadora e pelo remetente.
Via 2 (para o destinatário): cor rosa, assinada pela transportadora.
Via 3 (para transportadora): cor azul, assinada pelo remetente.
Exemplares 4-6 (para entrega): cor verde, assinados pela transportadora.
Cópias 7-8 (para transportadora): cor vermelha.
Cópias 9-11 (para alfândega): cor amarela.
Cópia 12 (para remetente): cor branca.
Qual a validade de um conhecimento aéreo?
O conhecimento aéreo é válido até a entrega da mercadoria ao consignatário ou até o vencimento do contrato de transporte. O período de validade pode variar dependendo dos termos e condições da transportadora ou do despachante.
Como posso verificar se minha carta de porte aéreo é válida?
Você pode verificar se sua carta de porte aéreo é válida verificando sua autenticidade com a transportadora ou o despachante que a emitiu. Você também pode verificar se sua carta de porte aéreo é válida rastreando seu status e localização online usando o número AWB. Você também pode verificar se seu conhecimento aéreo é válido comparando suas informações com outros documentos, como a fatura comercial, a lista de embalagem ou o certificado de origem.
Espero que este artigo tenha ajudado você a entender o que é conhecimento aéreo, por que você deve baixá-lo, como baixá-lo de diferentes fontes, como preenchê-lo corretamente e alguns exemplos de AWBs baixados. Se você tiver alguma dúvida ou comentário, sinta-se à vontade para deixá-los abaixo. Obrigado por ler e envio feliz! 0517a86e26
Comments